Formula Demo — PortX

MODULE · INGEST

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ACCEPTS · XLSX · DOCX · PDF · TXT

Sample Datasets 3 AVAILABLE · 1 READY

SMPL-001 READY

受注管理

EDI受注 → 配送・生産確認 → 基幹連携

XLSX DOCX 5 STEPS

SMPL-002 SOON

配車計画

受注 → 車両割当 → 配送ルート最適化

TBD

SMPL-003 SOON

生産計画

需要予測 → 生産スケジュール → 資材発注

TBD

NOTE · SAMPLES PROVIDED BY PORTX · CUSTOMER DATA IS NOT UPLOADED

受注管理業務 — 現状フロー（AS-IS）

製造業A社・営業事務部門の受注管理業務。EDI受注を起点に、配送手配・生産確認を経て基幹システムに連携するまでの一連のプロセス。

1. 受注データ受付

担当: 営業事務 / 頻度: 随時（1日30〜50件）

EDIで受注データを受信（全体の約70%）
残り30%はFAX・電話で受注 → 営業事務が手入力
受信データをExcelの受注管理表に転記
品名コード・納入先・数量・出荷日を手動で確認

課題: 二重入力

EDIデータを一度受信した後、Excelに手動転記。月間約1,200件の転記作業が発生。転記ミスが月平均 15件

2. 配送手配・確認

担当: 営業事務 → 運送会社 / 所要時間: 平均2〜3日

Excelから対象受注を抽出し、運送会社にメールで配送依頼
運送会社から電話 or FAXで回答
回答内容をExcelに転記、要調整の場合は電話で再交渉
確認完了をExcel上で手動ステータス更新

課題: 確認リードタイムと確認漏れ

メール→電話→FAXの往復で平均2.5日。回答がExcelに反映されないまま放置されるケースが月 8件

3. 生産確認

担当: 営業事務 → 生産管理 / 所要時間: 1〜5日

生産管理部門に社内メールで生産可否を確認
週次の生産調整会議（毎週月曜）で最終確認
会議結果を営業事務がExcelに手動反映
要調整の場合は代替出荷日・数量を再確認

課題: 週次会議がボトルネック

火曜に入った受注は最長 6日間生産確認が取れない。急ぎ案件は個別に電話するが、記録が残らない

4. 基幹システム連携

担当: 営業事務 / 頻度: 日次（夕方まとめ入力）

配送確認・生産確認が両方完了した受注を特定
Excelから基幹システム（SAP）に手動入力
入力ミス防止のためダブルチェック体制（2名体制）
連携完了後、Excelのステータスを「連携済」に更新

課題: 三重入力 + ダブルチェック工数

EDI → Excel → SAP の三重入力。ダブルチェックに1件あたり約5分、月間約100時間の工数

5. ステータス管理・問合せ対応

担当: 営業事務 / 頻度: 随時

「あの受注どうなった？」の問合せに都度Excelを確認して回答
担当者のPCにしかExcelがなく、不在時は回答不能
月末の集計・レポート作成にも毎回3〜4時間

課題: 属人化・リアルタイム性の欠如

情報が個人のExcelに閉じており、リアルタイムでの全体把握が不可能。担当者不在時の業務停滞が常態化

課題・ボトルネック分析

AS-ISフローから抽出した主要課題を、影響度・頻度・改善余地の観点で整理。

課題サマリ

#	課題	影響度	発生頻度	該当フロー
1	二重・三重入力による転記ミス	高	月15件	受付・基幹連携
2	配送確認の長リードタイム	高	全件	配送手配
3	週次会議による生産確認の遅延	高	全件	生産確認
4	ステータスの属人管理	中	常時	全体
5	ダブルチェック工数	中	月100h	基幹連携
6	変更履歴・監査証跡の不在	中	監査時	全体

課題① 二重・三重入力

現状

EDI → Excel → SAP の3段階で同じデータを入力。月間1,200件 × 3回 = 延べ3,600回の入力作業。

あるべき姿

EDIデータをシステムが直接取込 → 確認完了後に自動で基幹連携。人手の入力は0回に。

課題② 配送確認のリードタイム

現状

メール・電話・FAXベースで平均2.5日。運送会社側も「どの案件の回答か」を紙で管理しており、双方に非効率。

あるべき姿

運送会社が専用画面から直接回答。リアルタイムでステータスが更新され、確認漏れもゼロに。

課題③ 生産確認の遅延

現状

週次会議でまとめて確認するため、最長6日間の遅延。急ぎ案件は電話で対応するが、記録が残らない。

あるべき姿

生産拠点担当者が専用画面で随時回答。自動通知で確認依頼を即座に届け、回答もリアルタイム反映。

課題④ 属人化・リアルタイム性

現状

担当者のローカルExcelに情報が閉じている。担当者不在 = 業務停止。問合せ対応も都度Excel検索。

あるべき姿

全受注をWebシステムで一元管理。ステータス別の一覧・検索・絞り込みで、誰でもリアルタイムに状況把握。

Formulaへの指示

「このAS-ISフローをベースに、EDIで受注を受けて、配送と生産の確認が取れたら基幹に連携する業務システムを作りたい。配送確認・生産確認は外部の担当者が直接画面から回答できるようにして、ステータスをリアルタイムで一覧管理できるようにしてほしい」

「EDIで受注を受けて、配送と生産の確認が取れたら基幹に連携する業務を作りたい」

↓ AS-ISフローとAIの対話から以下の仕様書が自動生成されました

受注管理業務

業務概要

EDIで受信した受注データを起点に、配送確認・生産確認を並行で進め、両確認が完了した受注を基幹システムへ連携する。

受注管理担当が全体の進捗を一覧で把握し、運送会社と生産拠点に対してそれぞれ確認依頼を出し、回答を集約する。

AS-IS課題との対応

AS-IS課題	To-Be解決策
二重・三重入力	EDI自動取込 → 確認後に基幹自動連携
配送確認リードタイム	運送会社向け専用画面で即時回答
生産確認遅延	生産拠点向け専用画面 + 自動通知
属人化	Web一覧でステータスをリアルタイム共有
監査証跡不在	全操作の変更履歴を自動記録

アクター

人間アクター

受注管理担当（営業事務）
運送会社担当者
生産拠点担当者

システムアクター

EDI受信バッチ
基幹連携バッチ
通知バッチ
データクリーンアップバッチ

フローステップの実行形態

実行形態	アクター	トリガー	設計成果物
画面操作	人間	画面イベント	view.md
バッチ	システム	スケジュール	batch.md
外部連携	外部	API / ファイル	api.md

業務フロー

1. 受注データ取込

1-1. EDI受信（バッチ）

実行形態: バッチ / バッチID: BAT_SRL1_001
トリガー: 営業時間中1時間ごと、夜間日次03:00

EDIから受注データをファイルで受信し、受注テーブルへ取り込む。受信時点のステータスは「未対応」。

入力: EDIファイル（FTPまたは共有フォルダ）
処理: ファイル読込 → マスタ整合性チェック → 必須項目チェック
正常データ → 受注テーブルへINSERT（ステータス=未対応）
異常データ → 取込エラーテーブルへINSERT
エラー時: リトライ3回 → 失敗時はシステム管理担当に通知

2. 受注確認（画面操作）

実行形態: 画面操作 / 画面: 受注一覧 / 受注詳細

受注管理担当が受注の一覧を確認する。ステータス別（未対応/対応中/確定待ち/連携済）に絞り込み。品名・納入先・出荷日などで検索・ソート。

3. 配送確認（画面操作）

実行形態: 画面操作 / 画面: 配送確認 / 配送確認回答

受注管理担当は、運送会社向けに配送確認の一覧を提示。運送会社担当者が対応可否を回答。要調整の場合は調整項目と理由を入力。

4. 生産確認（画面操作）

実行形態: 画面操作 / 画面: 生産確認 / 生産確認回答

生産拠点に対して生産可否を確認。要調整の場合は代替出荷日・代替数量・変更理由を入力。

5. 基幹連携（バッチ）

実行形態: バッチ / バッチID: BAT_SRL1_002
トリガー: 日次18:00

配送確認・生産確認の両方が完了した受注を基幹システムへREST APIで連携。ステータスを「連携済」に更新。

受注管理

この業務で使うマスタデータ・区分値・表示ルールをまとめています。
画面の見た目や動作に直接反映されます。

1. マスタ候補テーブル

コード	名称	主な属性
品名コード	商品マスタ	商品名 / 商品区分 / 単位(kg) / 規格
納入先コード	納入先マスタ	納入先名 / 住所 / 積込区分 / 担当運送会社
売上コード	売上先マスタ	売上先名 / 請求先区分
運送会社コード	運送会社マスタ	運送会社名 / 連絡先 / 担当エリア
生産拠点コード	生産拠点マスタ	拠点名 / 所在地 / 取扱品名

2. 区分値

区分名	値	管理形態
受注ステータス	未対応/対応中/確定待ち/連携済	定数(enum)
配送確認ステータス	未確認/確定待ち/要調整/確認済	定数(enum)
生産確認ステータス	未確認/確定待ち/要調整/確認済	定数(enum)
積込区分	宵積み/当日積込/引取	定数(enum)
商品区分	チョコレート/油脂/その他	マスタ

3. 表示ルール

積込区分: 宵積み → 🌙 / 当日積込 → ☀ / 引取 → 📦
受注ステータス: 未対応 → 赤バッジ / 連携済 → 緑バッジ
数量フォーマット: #,### kg（右寄せ）
日付フォーマット: M/D

4. 受注データ項目

EDI管理番号, 品名コード, 商品名, 商品区分, 数量(kg),
納入先コード, 納入先, 売上コード, 売上先,
出荷日, 納入日, 納入時間, 積込区分, EOSグループ,
配送ステータス, 生産ステータス, 受注ステータス

AS-ISフローを解析中...

STATUS · STANDBY

AWAITING INGEST

Ready State

INGEST REQUIRED

左パネルでAS-IS業務フロー資料を取り込むと、自動解析パイプラインが起動し、仕様書と業務システムが生成されます。

Generation Pipeline · 5 Stages

01 AS-IS業務フローを解析・構造化 IDLE

02 課題・ボトルネックを自動抽出 IDLE

03 To-Be仕様書を自動生成 IDLE

04 画面・バッチ・APIを自動構築 IDLE

05 自然言語で仕様変更を即時反映 IDLE

PIPELINE · FORMULA-V6 · READY ON INGEST

AS-IS 業務フロー図

PROCESS MAP · AS-IS

DOMAIN · 受注管理 · SALES OPS

受注管理 — 現状プロセスマップ

EDI受信 → 配送・生産確認 → 基幹連携 · 4 STEPS · 4 ACTORS · 10 DAYS MAX

END-TO-END LEAD TIME

3〜10日

WORST CASE · 生産確認で停滞

MANUAL HANDOFFS

8回

PER ORDER · 人手介在

DATA RE-ENTRY

3回

EDI → EXCEL → SAP

OPS OVERHEAD

100h

PER MONTH · ダブルチェック

自動 / AUTO 手作業 / MANUAL 外部依頼 / EXTERNAL ボトルネック / BOTTLENECK

Swim-Lane Process Map

ROWS · ACTORS · COLS · STEPS

LANE

ACTOR

STEP 01

受注受付

LT · 即時〜半日

STEP 02

配送手配

LT · 2.5日

STEP 03

生産確認

LT · 最長6日

STEP 04

基幹連携

LT · 日次夕方

営業事務

OPS · 主担当

Excel転記

TOOL · EXCEL

転記ミス 15件/月

配送依頼送信

CH · EMAIL

Excel反映

TOOL · EXCEL

確認漏れ 8件/月

確認依頼送信

CH · INTERNAL MAIL

結果反映

TOOL · EXCEL

対象特定

TOOL · EXCEL

SAP手入力

TOOL · SAP

三重入力 1,200件/月

ダブルチェック

2名体制 · 目視

工数 100h/月

EDI / 基幹

SYSTEM · 自動

EDI受信

70% · AUTO

運送会社

EXTERNAL

回答（電話/FAX）

CH · PHONE / FAX

平均 2.5日

生産管理

INTERNAL · 別部門

週次調整会議

毎週月曜

最長 6日待ち

Bottleneck Log

6 ISSUES · 4 CRITICAL · 2 WARNING

ISSUE

STEP

METRIC

SEVERITY

ISS-01

EDI→Excel転記による入力ミス

STEP 01

15件/月

CRITICAL

ISS-02

配送確認のメール/電話/FAX往復による遅延

STEP 02

平均 2.5日

CRITICAL

ISS-03

Excelへの回答反映漏れ

STEP 02

8件/月

WARNING

ISS-04

週次会議が生産確認のボトルネック

STEP 03

最長 6日

CRITICAL

ISS-05

EDI → Excel → SAP の三重入力

STEP 04

1,200件×3/月

CRITICAL

ISS-06

ダブルチェックに伴う工数

STEP 04

100h/月

WARNING

機能合計

業務画面

マスタ管理

バッチ

業務画面 7

ID	機能名	種別	概要
SRL1SC1001	メニュー	メニュー	ログイン後のトップ。ロール別表示制御
SRL1SC2001	受注一覧	画面	受注データの一覧・検索・ステータス管理・CSV出力
SRL1SC2002	受注詳細	画面	1件の受注詳細、配送/生産ステータス、変更履歴
SRL1SC3001	配送確認	画面	配送確認の一覧・検索・回答モーダル起動
SRL1SC3002	配送確認回答	モーダル	対応可否回答。要調整時は項目・理由入力
SRL1SC4001	生産確認	画面	生産確認の一覧・検索・回答モーダル起動
SRL1SC4002	生産確認回答	モーダル	対応可否回答。代替出荷日・数量・理由入力

マスタ管理画面 16

ID	機能名	種別	メンテナ
SRL1MS1001	商品マスタ一覧	画面	商品管理
SRL1MS1002	商品マスタ編集	モーダル	商品管理
SRL1MS2001	納入先マスタ一覧	画面	営業
SRL1MS2002	納入先マスタ編集	モーダル	営業
SRL1MS3001	売上先マスタ一覧	画面	営業
SRL1MS3002	売上先マスタ編集	モーダル	営業
SRL1MS4001	運送会社マスタ一覧	画面	物流管理
SRL1MS4002	運送会社マスタ編集	モーダル	物流管理

... + 生産拠点 / EOSグループ / 商品区分 / 要調整理由 × 一覧+編集 = 8件

バッチ 4

ID	機能名	種別	トリガー	概要
BAT_SRL1_001	EDI受信	バッチ	1時間毎+日次03:00	EDIファイル取込 → 受注テーブル
BAT_SRL1_002	基幹連携	バッチ	日次 18:00	確定受注 → 基幹API連携
BAT_SRL1_003	確認依頼通知	バッチ	日次 08:00+イベント	運送会社・生産拠点へメール通知
BAT_SRL1_004	データクリーンアップ	バッチ	月次第1日曜 02:00	6ヶ月超の受注をアーカイブ

#spec #screen
screen_id: SRL1SC2001
screen_name: 受注一覧
pattern: ステータス管理一覧
last_update: 2026-04-14

SRL1SC2001 受注一覧

画面概要

目的: 受注情報の一覧表示・検索・ステータス管理
できること: 検索、ステータス別タブ切替、ソート、CSV出力、手動インポート
利用者: 受注管理担当
セクション構成: ヘッダー(A)、ステータスタブ(B)、検索条件(C)、検索結果一覧(D)

項目定義

セクションA: ヘッダー

items:
- id: "A-1"
name: "画面タイトル" type: label label: "受注一覧"
- id: "A-2"
name: "受注データをインポート" type: button icon: upload

セクションB: ステータスタブ

tabs:
- "全件" / "未対応" / "対応中" / "確定待ち" / "連携済"
badge: 各ステータスの件数

セクションD: 検索結果一覧

columns:
- EDI管理番号 sortable
- 品名コード / 商品名 ref: 商品マスタ
- 商品区分 format: badge
- 数量 format: #,### kg align: right
- 納入先 / 売上先
- 出荷日 / 納入日 format: M/D
- 積込区分 format: icon（🌙/☀/📦）
- 配送ステータス / 生産ステータス format: badge

イベント定義

events:
- id: search trigger: 検索ボタン action: AC_SRL1SC2001_SEARCH
- id: tab_switch trigger: タブクリック action: ステータスでフィルタ
- id: export trigger: CSV出力ボタン action: AC_SRL1SC2001_EXPORT
- id: import trigger: インポートボタン action: AC_SRL1SC2001_IMPORT

API一覧

API ID	用途
AC_SRL1SC2001_COUNT	ステータス別件数取得
AC_SRL1SC2001_SEARCH	受注一覧検索
AC_SRL1SC2001_EXPORT	CSV出力
AC_SRL1SC2001_IMPORT	受注データ手動インポート

#spec #batch
batch_id: BAT_SRL1_001
batch_name: EDI受信バッチ
last_update: 2026-04-14

BAT_SRL1_001 EDI受信バッチ

バッチ概要

項目	内容
バッチID	BAT_SRL1_001
処理名	EDI受信バッチ
トリガー	営業時間中: 1時間ごと（08:00〜18:00）/ 夜間: 日次 03:00
タイムアウト	300秒
リトライ	最大3回（指数バックオフ: 30s → 60s → 120s）
異常時通知	システム管理担当にメール + Slack通知

処理フロー

steps:
1. EDIファイル取得
source: FTP / 共有フォルダ（パス: /edi/incoming/）
format: CSV (Shift_JIS / CRLF)
処理済ファイル → /edi/processed/ へ移動

2. バリデーション
必須項目チェック: EDI管理番号, 品名コード, 数量, 出荷日
マスタ整合性: 品名コード → 商品マスタ, 納入先コード → 納入先マスタ
重複チェック: EDI管理番号の一意性

3. データ登録
正常データ → t_order INSERT（status = '未対応'）
異常データ → t_import_error INSERT（エラー区分 + 元データ保持）

4. 後処理
実行ログ → t_batch_log INSERT（開始時刻, 終了時刻, 処理件数, エラー件数）
エラー件数 > 0 → 通知バッチ(BAT_SRL1_003)をトリガー

入出力

区分	対象	操作
入力	EDIファイル (CSV)	READ
参照	m_product（商品マスタ）	SELECT
参照	m_delivery_dest（納入先マスタ）	SELECT
出力	t_order（受注テーブル）	INSERT
出力	t_import_error（取込エラー）	INSERT
出力	t_batch_log（バッチ実行ログ）	INSERT

他バッチ定義

ID	名称	概要
BAT_SRL1_002	基幹連携バッチ	確定済受注をREST APIで基幹(SAP)へ連携。レスポンス検証 + ステータス更新
BAT_SRL1_003	確認依頼通知	配送・生産の未回答案件を検知し、運送会社・生産拠点へメール送信
BAT_SRL1_004	データクリーンアップ	6ヶ月超の連携済受注を t_order_archive へ移動。月次実行

#spec #data-model
domain: 受注管理 (SRL1)
tables: 12
last_update: 2026-04-14

データモデル定義

業務フロー定義書・業務コンテキストから自動導出されたテーブル設計。正規化済み。

業務テーブル

t_order（受注テーブル）

カラム	型	制約	説明
id	BIGINT	PK, AUTO	内部ID
edi_number	VARCHAR(30)	UNIQUE, NOT NULL	EDI管理番号
product_code	VARCHAR(10)	FK → m_product, NOT NULL	品名コード
quantity	DECIMAL(10,2)	NOT NULL	数量(kg)
delivery_dest_code	VARCHAR(10)	FK → m_delivery_dest	納入先コード
sales_code	VARCHAR(10)	FK → m_sales_dest	売上コード
ship_date	DATE	NOT NULL	出荷日
delivery_date	DATE		納入日
delivery_time	TIME		納入時間
loading_type	ENUM		宵積み / 当日積込 / 引取
eos_group	VARCHAR(20)	FK → m_eos_group	EOSグループ
delivery_status	ENUM	DEFAULT '未確認'	配送確認ステータス
production_status	ENUM	DEFAULT '未確認'	生産確認ステータス
order_status	ENUM	DEFAULT '未対応'	受注ステータス
created_at	TIMESTAMP	DEFAULT NOW()	作成日時
updated_at	TIMESTAMP	ON UPDATE NOW()	更新日時
created_by	VARCHAR(50)		作成者 / バッチID

t_delivery_confirm（配送確認テーブル）

カラム	型	制約	説明
id	BIGINT	PK, AUTO	内部ID
order_id	BIGINT	FK → t_order	受注ID
carrier_code	VARCHAR(10)	FK → m_carrier	運送会社コード
status	ENUM	DEFAULT '未確認'	確認ステータス
adjustment_reason	TEXT		要調整理由
responded_at	TIMESTAMP		回答日時
responded_by	VARCHAR(50)		回答者

t_production_confirm（生産確認テーブル）

カラム	型	制約	説明
id	BIGINT	PK, AUTO	内部ID
order_id	BIGINT	FK → t_order	受注ID
plant_code	VARCHAR(10)	FK → m_plant	生産拠点コード
status	ENUM	DEFAULT '未確認'	確認ステータス
alt_ship_date	DATE		代替出荷日
alt_quantity	DECIMAL(10,2)		代替数量
change_reason	TEXT		変更理由
responded_at	TIMESTAMP		回答日時

マスタテーブル

テーブル	PK	主要カラム	レコード目安
m_product	product_code	product_name, category, unit, spec	〜500
m_delivery_dest	dest_code	dest_name, address, loading_type, carrier_code	〜200
m_sales_dest	sales_code	sales_name, billing_type	〜300
m_carrier	carrier_code	carrier_name, contact, area	〜30
m_plant	plant_code	plant_name, location, products	〜10
m_eos_group	group_code	group_name	〜20

システムテーブル

テーブル	用途
t_import_error	EDI取込時のエラーデータ保持。元データ + エラー区分 + エラー内容
t_batch_log	バッチ実行ログ。開始/終了時刻・処理件数・エラー件数・ステータス
t_change_history	全テーブルの変更履歴。操作者・操作種別・変更前後の値をJSON保持
t_order_archive	6ヶ月超の連携済受注のアーカイブ先。t_order と同一スキーマ

ER図（主要リレーション）

m_product ──┐

m_delivery_dest ──┤

m_sales_dest ──────┤──→ t_order ←── t_change_history

m_eos_group ──────┘ │ │

├──→ t_delivery_confirm ←── m_carrier

└──→ t_production_confirm ←── m_plant

t_import_error (独立) t_batch_log (独立) t_order_archive (t_order同一スキーマ)

全件 12

未対応 5

対応中 3

確定待ち 2

連携済 2

検索

クリア

EDI管理番号	品名コード	商品名	区分	数量(kg)	納入先	出荷日	納入日	時間	配送	生産	受注
EDI-20260412-001	P-1021	ミルクチョコレートA	チョコレート	2,400	東京第一倉庫	4/15	4/16	09:00	確認済	確認済	確定待ち
EDI-20260412-002	P-3045	パーム油脂S	油脂	8,000	大阪中央センター	4/16	4/17	14:00	要調整	確認済	未対応
EDI-20260412-003	P-1021	ミルクチョコレートA	チョコレート	1,200	名古屋物流センター	4/17	4/18	10:00	未確認	未確認	未対応
EDI-20260412-004	P-2010	大豆レシチンB	その他	500	福岡配送センター	4/18	4/19	08:00	確認済	要調整	未対応
EDI-20260412-005	P-3045	パーム油脂S	油脂	4,500	東京第一倉庫	4/15	4/16	11:00	確認済	確認済	連携済
EDI-20260412-006	P-1055	ホワイトチョコレートC	チョコレート	3,600	大阪中央センター	4/19	4/20	13:00	未確認	未確認	未対応
EDI-20260411-007	P-2010	大豆レシチンB	その他	750	仙台物流センター	4/16	4/17	08:30	確認済	要調整	対応中
EDI-20260411-008	P-1055	ホワイトチョコレートC	チョコレート	2,100	東京第一倉庫	4/17	4/18	10:00	確認済	未確認	対応中
EDI-20260411-009	P-3045	パーム油脂S	油脂	5,200	名古屋物流センター	4/16	4/17	14:00	要調整	確認済	対応中
EDI-20260411-010	P-1021	ミルクチョコレートA	チョコレート	3,000	大阪中央センター	4/18	4/19	09:00	確認済	確認済	確定待ち
EDI-20260412-011	P-2010	大豆レシチンB	その他	900	札幌第二倉庫	4/19	4/20	11:00	未確認	未確認	未対応
EDI-20260410-012	P-1055	ホワイトチョコレートC	チョコレート	1,500	福岡配送センター	4/14	4/15	09:00	確認済	確認済	連携済